Sistema de Gestão ERP para Laticínios Analysis
Sistema de Gestão ERP para Laticínios Analysis
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Informações do Produto
Código: 842
A Bohm Soluções Corporativas Ltda, fundada em 1986, é uma empresa especializada no desenvolvimento do ERP Analysis, com foco no atendimento a Indústria, Comércio e Distribuição.
O ERP Analysis é um sistema de gestão 100% integrado, desenvolvido com tecnologia Oracle e com soluções que atendem Compras, Vendas, Faturamento, Qualidade, CRM, Estoque, Financeiro, PCP, Controle de Ativo Fixo, Assistência Técnica, APS Tools (Monitoramento da Produção em Tempo Real), disponibilizando inclusive ferramentas para o envio de Pedidos pela Web através de smartphones, e com centenas de relatórios gerenciais já nativos e prontos para uso.
A empresa trabalha com foco em produtividade, integração departamental, redução de custos operacionais, maior controle financeiro, redução de lead time e rápida resposta a novas legislações e alterações fiscais.
Principais funcionalidades:
Business Intelligence (100% web): Com o Analysis Intelligence você pode analisar através da internet o desempenho de seus produtos, a qualidade do relacionamento com Clientes, a rentabilidade global e segmentada por diversos pontos de vista, o nível de atividades e todos os principais processos corporativos. Você pode tirar vida das informações gerenciais para fundamentar decisões estratégicas, sempre combinando condições de consulta e apoiado por análises gráficas, como:
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Grupo Econômico
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Cliente
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Tipo de Cliente
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Estado
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Canal de Venda
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Zona
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Representante
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Família de Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Linha de Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Grupo de Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Agrupamento de Itens
Históricos do faturamento com análises comparativas de 2 anos
Históricos do faturamento combinados com segmentações da base de Clientes
Análises da emissão de propostas comerciais, pedidos e notas fiscais
Análise de propostas comerciais perdidas
Diversas análises da carteira de Clientes e do nível de fidelização de Clientes
Diversos cubos relacionados às operações (faturamento, vendas e rentabilidade)
Diversas outras análises e relatórios.
Balanced ScoreCard (100% web):
Capacidade de receber consultas construídas pelo usuário
Possibilidade de gerar alertas para Indicadores fora do padrão
Análises gráficas e estatísticas dos Indicadores
Controle e análise de todos os KPIs definidos pela empresa
CRM - Customer Relationship Management (integrado com ferramentas web):
O Analysis Manager oferece modernas ferramentas de CRM, que envolvem soluções para pré e pós-venda, atendimento ativo e passivo, "database marketing", gestão interativa do relacionamento com Clientes e integração com "força de vendas".
Interface única para a análise de todo o relacionamento com Clientes
Agenda de trabalho web com integração com CRM
Registro de diversos tipos de Eventos no histórico do Cliente
Gerenciamento de visitas e contatos
Análise de Clientes recuperados e Clientes inativados
Análise ativa do perfil de Clientes
Visão integrada de propostas, pedidos, faturamentos e entregas
Integração do CRM com Ocorrências de Qualidade e “não conformidades”
Gestão de pendências com Clientes por usuário, integrada com “work-flows”
Integração via internet Representantes, Distribuidores, Clientes e Canais de Vendas:
Com soluções integradas para B2B e B2C, o Analysis Web permite a implementação de estratégias agressivas, tanto comerciais quanto operacionais e de distribuição, através da integração da base ERP à internet para o relacionamento com Representantes, Distribuidores, Clientes e Canais de Venda, que podem colocar pedidos, consultar estoques, imprimir listas de preços, registrar informações e interagir com processos de CRM.
Diversas funcionalidades em ambiente web, para acesso universal por Representantes, Distribuidores, Clientes e Canais de Venda:
Cadastro de novos Clientes
Cadastro de propostas comerciais
Cadastro e rastreamento de pedidos
Consulta de estoques
Consulta de listas de preços
Consulta de comissões para representantes
Agenda de trabalho do representante integrada com CRM
Gestão de Compras:
Integrado com os módulos Gestão da Qualidade e Gestão Industrial, o módulo Gestão de Compras permite automatizar a emissão de Requisições e Ordens de Compra à partir de necessidades mensuradas pelo conceito de MRP II e da homologação de Fornecedores. Oferece ainda ferramentas para Gestão de Importações e a possibilidade de "compras casadas" a partir de Pedidos de Venda, entre diversas outras funcionalidades.
Requisições de Compras com processos de autorização e confirmação
Ordens de Compra com possibilidades de envio por e-mail ou PDF e alçadas de autorização
Possibilidade de inclusões manuais de Ordens de Compras
Análise de necessidades de compras à partir de integração com o MRP II, com geração automática das Ordens de Compras necessárias
Ferramentas para homologação de fornecedores por item
Ferramentas para avaliação e segmentação de fornecedores
Possibilidade de definir itens como “qualidade crítica” e “valor crítico”, que permitem fundamentar processos gerenciados para itens de grande relevância para a operação da empresa
Ferramentas para análise crítica de Compras
Módulo para Recebimentos de Mercadorias, Documentos Fiscais e Serviços, gerando atualização de estoques, baixas de processos de importações, baixas de Ordens de Compras, atualização de Contas a Pagar e integração com Livro Fiscal de Entrada em único lançamento
Módulo para Gestão de Importações
Gestão Industrial (PCP):
Baseado no conceito de MRP II, o módulo de Gestão Industrial oferece total flexibilidade para aplicação de boas práticas para a gestão do "chão de fábrica", atendendo às necessidades de qualquer tipo de manufatura. Permite o cadastramento de infinitas estruturas para um mesmo item e a utilização de infinitos níveis em cada estrutura.
Gestão de Manufatura, fundamentado em MRP II
Total integração com Qualidade, Compras, Gestão de Preços e Margens e demais módulos
Engenharia de Produtos (processos de produção) recursiva, possibilitando cadastrar número ilimitado de níveis para itens produzidos, incluindo matérias-primas, subitens, embalagens e roteiros de produção
Possibilidade de cadastrar processos alternativos e experimentais
Possibilidade de cadastrar processos “fantasma”
Ferramentas para definições de “lotes padrões”
Ferramentas para gerar notificações quando Processos de Produção forem alterados
Planilha de Custos para cada item, com visão em diferentes “profundidades”
Ferramentas para definição de “setups” de produção
Ferramentas para gestão de moldes e ferramentais (quando aplicável), com capacidade de planejamento de vida útil por utilização
Possibilidade de parametrizar, por Item, atributos para o Planejamento de Produção (por carteira de Pedidos, por demanda planejada ou por demanda histórica), permitindo total flexibilidade
Biblioteca de Processos, permitindo arquivar arquivos e documentos em qualquer formato
Livre cadastramento de Setores, Máquinas, Turnos e operadores de produção
Ferramentas para definição de custos por Setores, livremente cadastrados
Ferramentas para definição de “lead-time” de itens comprados e produzidos
Possibilidade de homologar fornecedores para itens comprados
Possibilidade de integração via EDI com Clientes
Centro de Custos em OP’s (Ordens de Produção)
OP’s com possibilidade de automatização de estágios de produção
Módulo de apontamentos com possibilidade de customização para ambientes específicos
Ferramentas para análise de necessidades de Compras e de Produção, com visão por semana, com geração automática de OC’s e OP’s
Ferramentas para configuração de etiquetas para o “chão-de-fábrica”
Gestão de processos de Beneficiamento com Terceiros e para Terceiros
Possibilidade de customizar algoritmos para a geração de Lotes de qualidade (em integração com módulo de Qualidade)
Possibilidade de gerar OP’s com número de série automático (tag) por item produzido
Base de conhecimento à partir do histórico de OP’s
Ferramentas para administração de apontamentos
Ferramentas para administração de paradas
Ferramentas para análise de defeitos
Ferramentas para gestão de “retrabalhos”
Diversas análises de produtividade e de eficiência
Diversas análises de BI relacionadas
Gestão de Estoques:
Múltiplos almoxarifados, integração com controle de Lotes e números de série (quando aplicável), valorização por média móvel, possibilidade de "reserva" e "empenho", além de diversas análises gerenciais, compõem uma avançada suíte de Gestão de Estoques.
Histórico geral da movimentação
Integração total, com vendas, faturamento, PCP e demais módulos
Gestão de estoques em múltiplos almoxarifados (sem limite)
Cálculo automático do custo médio (média móvel, conforme legislação vigente)
Gestão de números de série (tags) com possibilidade de FIFO na movimentação
Gestão de Lotes (qualidade) com possibilidade de FIFO na movimentação ou, opcionalmente para Itens com validade definida, FIFO pela validade
Ferramentas para Inventário geral, com bloqueio da movimentação
Ferramentas para Inventário por almoxarifado, com bloqueio da movimentação
Ferramentas para Inventário cíclico por item, com bloqueio da movimentação
Gestão de Itens em poder de terceiros e Gestão de Itens de terceiros
Gestão de Saldos enviados em consignação
Ferramentas para definição de “estoques mínimos” por análise estatística
Ferramentas para transferências de saldos entre Filiais e empresas
Ferramentas para recebimento e despacho com código de barras (customizável)
Módulo de Mapas obrigatórios para Itens controlados
WMS incorporado (customizável)
Diversas ferramentas de BI relacionadas à estoques
Gestão da Qualidade (integrado com ferramentas web):
As principais necessidades de controle para ISO 9001, ISO 22000 e QS estão atendidas no módulo Gestão de Qualidade, inteiramente integrado com os módulos Gestão de Compras e Gestão Industrial, que oferece ferramentas para registro de não conformidades, homologação e certificação de Fornecedores, controle de Lotes com rastreabilidade total, cadastramento de Planos de Controle, formalização de "desvios" provisórios, controles de versão e inúmeras outras. Ferramentas de última geração geram automaticamente índices para avaliação de fornecedores e atualizam os critérios de recebimento, sem necessidade de intervenção manual.
Gestão das principais necessidades de ISO9000 relacionadas à processos
Controle de Lotes de Qualidade, com possibilidade de relacionar com Lotes do Fornecedor
Gestão de Lotes Aprovados, Pendentes, Em Desvio e Reprovados, com bloqueio da movimentação
Log da geração e alteração de Status de Lotes
Gestão da validade de Lotes, quando aplicável
Gerenciamento de Lotes de Qualidade por país de origem
Biblioteca de Lotes, com possibilidade de arquivar qualquer tipo de arquivo ou documento
Possibilidade de customizar algoritmo de identificação de Lotes
Possibilidade de parametrizar padrões de “qualidade assegurada” e protocolos de aprovação automática no recebimento, por Fornecedor e/ou por Fornecedor x Item fornecido
Gestão de Lotes reprovados como “não disponíveis” para processos comerciais
Registro de Ocorrências de Qualidade e “não conformidades”, com notificações automáticas para os envolvidos e com gestão do andamento e da solução aplicada
Livre cadastramento de Planos de Controle e Pontos de Controle
Possibilidade do cadastramento de “desvios provisórios” em pontos de controle
Biblioteca de Planos de Controle, possibilitando arquivar qualquer tipo de arquivo ou documento
Possibilidade de cadastramento de níveis de amostragem
Rastreamento de Lotes à partir de uma NF de venda
Rastreamento de Lotes á partir de um Lote, em qualquer posição de “interdependência”
Gestão de Lotes com necessidades relacionadas à Anvisa para itens controlados, com possibilidade de customizar o atendimento de necessidades adicionais
Gestão de restrições ROHS para fornecimentos à Comunidade Europeia
Geração automática de Certificados de Qualidade com possibilidade de personalização de layouts
Ferramentas para homologação de fornecedores por Item fornecido
Ferramentas para avaliação de fornecedores
Geração automática da análise de qualidade de fornecedores (AGF), fundamentada nos indicadores:
ASQ – Avaliação do Sistema de Qualidade
DPE – Desempenho em Entregas
IQF – Índice de Qualidade do Fornecimento
Ferramentas web para consulta “on-line” de fornecedores, possibilitando visão das avaliações de qualidade e acompanhamento dos lotes fornecidos
Diversas análises de BI relacionadas à Qualidade
Gestão de Preços e Margens:
Ferramentas estratégicas para auxílio na formação de preços de venda
Ferramentas para a construção de “mark-ups” comerciais
Análise em tempo real da margem efetivamente praticada, em cada item, em cada proposta comercial e em cada Pedido de venda
Possibilidade cadastrar “mark-ups” diferentes para cada item ou um mesmo “mark-up” para um grupo de itens
Possibilidade de utilizar, por item, o preço de venda variando automaticamente a cada variação do custo, preservando-se a margem percentual definida
Bloqueio de Pedidos por nível de rentabilidade
Ferramentas para homologação de fornecedores para cada item
Possibilidade de cadastrar Contratos de Fornecimento, registrando preços negociados especificamente com cada Cliente
Possibilidade de cadastrar inúmeras variações sobre a Lista de Preço base, originando um número ilimitado de “listas de preços virtuais”
Ferramentas para análise da rentabilidade resultante de um desconto solicitado pelo Cliente ou de um preço de venda alternativo necessário em uma situação específica, para fundamentar decisões rápidas em negociações comerciais
Possibilidade de operar com preços diferenciados para cada percentual de ICMS
Gestão de Vendas:
Integrado com ferramentas de CRM e desenvolvido para combinar agilidade no atendimento e capacidade de análise gerencial, o módulo de Gestão de Vendas permite monitorar o andamento de Orçamentos e Propostas e interagir com o Cliente, enviando informações comerciais e técnicas por e-mail. Análises da eficiência de propostas permitem que as "vendas perdidas" sejam detalhadas para ação gerencial e alavancagem do aproveitamento de "leads" e "ofertas". Ferramentas de última geração possibilitam que Pedidos de Venda sejam aprovados (crédito e rentabilidade) e faturados automaticamente, sem nenhuma ação manual.
Análise das vendas “perdidas”, com diversas possibilidades de segmentação
Aprovação automática do crédito em Pedidos de venda, com possibilidade de integração com organismos de crédito
Aprovação automática de “margens” em Pedidos de venda
Possibilidade de habilitar “alçadas” de aprovação gerencial por usuário
Workflow para gerenciamento de propostas comerciais
Envio de propostas comerciais e Pedidos de venda por e-mail, por ação do usuário, evitando o envio por fax ou por outros meios
Possibilidade habilitar e-mails automáticos para o Cliente a partir da emissão de propostas, do fechamento de pedidos de venda, do faturamento e do despacho de Notas Fiscais, sem intervenção do usuário, estabelecendo um canal de relacionamento moderno e sem custos
Interface única para o atendimento comercial, com todas as informações necessárias para o relacionamento com a base de Clientes, de forma integrada
Ferramentas para programas de “fidelização de Clientes”, com geração automática de pontos
Possibilidade de integrar com ferramentas de “automação da força-de-vendas” (necessário licenciamento adicional)
Possibilidade de pesquisar itens alternativos na montagem de propostas comerciais
Possibilidade de habilitar “configurador” de Itens para vendas específicas
Análises de BI relacionadas à “back-log” e ao tempo médio de processamento de pedidos
Ferramentas para o Cliente ou representante cadastrar e rastrear pedidos na internet
Ferramentas para gerar processos comerciais sem intervenção de usuários, desde o pedido colocado na internet até o faturamento automático, conforme parametrizações disponíveis (possibilitando inclusive conectar comércio eletrônico à rotinas de faturamento automático e integrações com operadores logísticos)
Gestão Financeira:
O módulo de Gestão Financeira oferece ferramentas para Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, Conciliação Bancária, Tesouraria e Controladoria. Uma avançada solução de "cash-flow" permite simular operações de crédito e projetar disponibilidades inclusive de Pedidos de Venda em carteira, Ordens de Compra em aberto e Contratos de Locação.
Possibilidade de cadastrar títulos (Pagar e Receber) em qualquer moeda
Capacidade para baixas parciais em número ilimitado
Integração com instituições financeiras para cobrança (CNAB) e pagamentos
Atualização automática de juros e multas por atrasos
Gestão de valores antecipados por clientes, com conciliação automática
Integração com Serasa para envio de informações de pontualidade e consultas (Serasa)
Cash-Flow completo com diversos níveis de detalhe, complementado por análises gráficas e organizado por “datas de previsão” automaticamente ajustadas, inclusive com a consideração de “floats” de cobrança
Ferramentas de Tesouraria e Controle Financeiro em até 4 níveis, a partir de Plano de Contas gerencial estruturado para fundamentar a análise da “geração de caixa”
Gestão de Contratos e Assistência Técnica (integrado com ferramentas web):
Voltado para o gerenciamento de Contratos de Locação e Manutenção de bens móveis (máquinas e equipamentos especialmente), comercializados diretamente ou não, o módulo Gestão de Contratos e Assistência Técnica analisa a rentabilidade, gerencia a cobrança, a operação e o reajuste automático de Contratos.
Gestão de números de série habilitada por Item, individualmente
Gestão de Ordens de Serviços para itens vendidos ou com manutenção contratada
Ferramentas para gestão de Contratos de Locação, Contratos de Manutenção e Ordens de Serviços, relacionadas ou não (automaticamente) à Contratos e à Garantias
Capacidade de gerar OS’s de Manutenção Preventiva automaticamente
Ferramentas para gestão de índices de reajuste de Contratos
Faturamento em grupo de Contratos, conforme parametrizações disponíveis
Ferramentas para definir algoritmos de escolha automática do técnico que irá atender a OS, a partir da parametrização de especialidades, regiões ou carga de trabalho, entre outros parâmetros
Ferramentas para acompanhamento do SLA
Ferramentas para apontamento de numeradores e/ou indicadores de uso e para cobrança adicional, no faturamento do contrato, da demanda apontada
Possibilidade de integração com Portal de Relacionamento web, onde Clientes podem consultar Contratos de Manutenção e Locação e gerenciar suas OS’s
Ferramentas de BI exclusivas para faturamentos gerados por Contratos de Locação e Manutenção e para análises decorrentes
Auditoria de Transações:
Processos críticos podem ser monitorados para auditoria e acompanhamento.
“Logs” de inclusão de última alteração em praticamente todos os cadastros
Geração de “logs” de acesso em todos os módulos importantes
Possibilidade de habilitar rastreamento de atividades diretamente no banco de dados
Workflows Ativos:
Um grande número de "workflows" gerencia os principais processos corporativos, notificando automaticamente os usuários de pendências, irregularidades em cadastros e necessidades de ação, auxiliando a tomada de decisões.
Ferramentas de Colaboração:
Diversas ferramentas de colaboração estão integradas para facilitar a interação com a base de conhecimento e com outros usuários, como mensageria (Analysis Mail), integração com e-mail, bibliotecas Pessoal e Corporativa de documentos e exportação de dados para Excel, entre mais:
Dicionário de Abreviaturas permite estabelecer padrões no cadastramento de Clientes, Fornecedores e Produtos, entre outros, unificando automaticamente diversas formas de abreviação para a forma padronizada livremente pelo usuário
Correio entre usuários do ERP possibilita gerar documentos ativos e de arquivamento obrigatório para fundamentar processos e auditorias
Bibliotecas permitem arquivar documentos de qualquer formato em cadastros como: Clientes, Fornecedores, Itens (produtos), Processos de Produção, Plano de Controle de Lotes e Bancos
Cada usuário pode montar sua própria Biblioteca Pessoal, arquivando documentos de qualquer formato que julgar importante e acessando-os de qualquer lugar via internet
Possibilidade de construir “queries” diretamente na base Oracle, para usuários com direito específico, exportando o resultado para Excel ou para arquivo-texto
Account Links:
O Account Links é o módulo responsável por gerar lançamentos contábeis e integrar as operações da empresa com qualquer solução contábil-fiscal do mercado, servindo como "gateway" entre os lançamentos contábeis gerados pelo Analysis e o "layout de entrada" das soluções à serem integradas.
Ferramenta configurável que permite cadastrar livremente roteiros de contabilização para Entradas, Faturamento, Contas a Pagar, Contas a Receber, Caixa e Bancos, gerando automaticamente os lançamentos contábeis.
Possibilidade de cadastrar “roteiros padrões” para operações repetitivas
Possibilidade de montar roteiros com cálculos entre campos da tabela
Geração de roteiros contábeis com “n” lançamentos à débito contra “n” lançamentos à crédito
Possibilidade de customizar exportação para qualquer software contábil, e já nativamente integrado com Contimatic e Prosoft.
Integração com NF-e Nacional:
Módulo para integração com NF-e Nacional, com funcionalidades para envio e retorno de Notas Fiscais emitidas, e para solicitação de cancelamento de Notas Fiscais e inutilização de números de série.
Exportação de Dados para SPED (SPED Fiscal e SPED Pis e Cofins):
Exportação de dados para geração do SPED Fiscal e do SPED Pis e Cofins, no layout da EFD.
O ERP Analysis é um sistema de gestão 100% integrado, desenvolvido com tecnologia Oracle e com soluções que atendem Compras, Vendas, Faturamento, Qualidade, CRM, Estoque, Financeiro, PCP, Controle de Ativo Fixo, Assistência Técnica, APS Tools (Monitoramento da Produção em Tempo Real), disponibilizando inclusive ferramentas para o envio de Pedidos pela Web através de smartphones, e com centenas de relatórios gerenciais já nativos e prontos para uso.
A empresa trabalha com foco em produtividade, integração departamental, redução de custos operacionais, maior controle financeiro, redução de lead time e rápida resposta a novas legislações e alterações fiscais.
Principais funcionalidades:
Business Intelligence (100% web): Com o Analysis Intelligence você pode analisar através da internet o desempenho de seus produtos, a qualidade do relacionamento com Clientes, a rentabilidade global e segmentada por diversos pontos de vista, o nível de atividades e todos os principais processos corporativos. Você pode tirar vida das informações gerenciais para fundamentar decisões estratégicas, sempre combinando condições de consulta e apoiado por análises gráficas, como:
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Grupo Econômico
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Cliente
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Tipo de Cliente
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Estado
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Canal de Venda
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Zona
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Representante
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Família de Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Linha de Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Grupo de Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Itens
Análises ABC de vendas, do faturamento e de rentabilidade por Agrupamento de Itens
Históricos do faturamento com análises comparativas de 2 anos
Históricos do faturamento combinados com segmentações da base de Clientes
Análises da emissão de propostas comerciais, pedidos e notas fiscais
Análise de propostas comerciais perdidas
Diversas análises da carteira de Clientes e do nível de fidelização de Clientes
Diversos cubos relacionados às operações (faturamento, vendas e rentabilidade)
Diversas outras análises e relatórios.
Balanced ScoreCard (100% web):
Capacidade de receber consultas construídas pelo usuário
Possibilidade de gerar alertas para Indicadores fora do padrão
Análises gráficas e estatísticas dos Indicadores
Controle e análise de todos os KPIs definidos pela empresa
CRM - Customer Relationship Management (integrado com ferramentas web):
O Analysis Manager oferece modernas ferramentas de CRM, que envolvem soluções para pré e pós-venda, atendimento ativo e passivo, "database marketing", gestão interativa do relacionamento com Clientes e integração com "força de vendas".
Interface única para a análise de todo o relacionamento com Clientes
Agenda de trabalho web com integração com CRM
Registro de diversos tipos de Eventos no histórico do Cliente
Gerenciamento de visitas e contatos
Análise de Clientes recuperados e Clientes inativados
Análise ativa do perfil de Clientes
Visão integrada de propostas, pedidos, faturamentos e entregas
Integração do CRM com Ocorrências de Qualidade e “não conformidades”
Gestão de pendências com Clientes por usuário, integrada com “work-flows”
Integração via internet Representantes, Distribuidores, Clientes e Canais de Vendas:
Com soluções integradas para B2B e B2C, o Analysis Web permite a implementação de estratégias agressivas, tanto comerciais quanto operacionais e de distribuição, através da integração da base ERP à internet para o relacionamento com Representantes, Distribuidores, Clientes e Canais de Venda, que podem colocar pedidos, consultar estoques, imprimir listas de preços, registrar informações e interagir com processos de CRM.
Diversas funcionalidades em ambiente web, para acesso universal por Representantes, Distribuidores, Clientes e Canais de Venda:
Cadastro de novos Clientes
Cadastro de propostas comerciais
Cadastro e rastreamento de pedidos
Consulta de estoques
Consulta de listas de preços
Consulta de comissões para representantes
Agenda de trabalho do representante integrada com CRM
Gestão de Compras:
Integrado com os módulos Gestão da Qualidade e Gestão Industrial, o módulo Gestão de Compras permite automatizar a emissão de Requisições e Ordens de Compra à partir de necessidades mensuradas pelo conceito de MRP II e da homologação de Fornecedores. Oferece ainda ferramentas para Gestão de Importações e a possibilidade de "compras casadas" a partir de Pedidos de Venda, entre diversas outras funcionalidades.
Requisições de Compras com processos de autorização e confirmação
Ordens de Compra com possibilidades de envio por e-mail ou PDF e alçadas de autorização
Possibilidade de inclusões manuais de Ordens de Compras
Análise de necessidades de compras à partir de integração com o MRP II, com geração automática das Ordens de Compras necessárias
Ferramentas para homologação de fornecedores por item
Ferramentas para avaliação e segmentação de fornecedores
Possibilidade de definir itens como “qualidade crítica” e “valor crítico”, que permitem fundamentar processos gerenciados para itens de grande relevância para a operação da empresa
Ferramentas para análise crítica de Compras
Módulo para Recebimentos de Mercadorias, Documentos Fiscais e Serviços, gerando atualização de estoques, baixas de processos de importações, baixas de Ordens de Compras, atualização de Contas a Pagar e integração com Livro Fiscal de Entrada em único lançamento
Módulo para Gestão de Importações
Gestão Industrial (PCP):
Baseado no conceito de MRP II, o módulo de Gestão Industrial oferece total flexibilidade para aplicação de boas práticas para a gestão do "chão de fábrica", atendendo às necessidades de qualquer tipo de manufatura. Permite o cadastramento de infinitas estruturas para um mesmo item e a utilização de infinitos níveis em cada estrutura.
Gestão de Manufatura, fundamentado em MRP II
Total integração com Qualidade, Compras, Gestão de Preços e Margens e demais módulos
Engenharia de Produtos (processos de produção) recursiva, possibilitando cadastrar número ilimitado de níveis para itens produzidos, incluindo matérias-primas, subitens, embalagens e roteiros de produção
Possibilidade de cadastrar processos alternativos e experimentais
Possibilidade de cadastrar processos “fantasma”
Ferramentas para definições de “lotes padrões”
Ferramentas para gerar notificações quando Processos de Produção forem alterados
Planilha de Custos para cada item, com visão em diferentes “profundidades”
Ferramentas para definição de “setups” de produção
Ferramentas para gestão de moldes e ferramentais (quando aplicável), com capacidade de planejamento de vida útil por utilização
Possibilidade de parametrizar, por Item, atributos para o Planejamento de Produção (por carteira de Pedidos, por demanda planejada ou por demanda histórica), permitindo total flexibilidade
Biblioteca de Processos, permitindo arquivar arquivos e documentos em qualquer formato
Livre cadastramento de Setores, Máquinas, Turnos e operadores de produção
Ferramentas para definição de custos por Setores, livremente cadastrados
Ferramentas para definição de “lead-time” de itens comprados e produzidos
Possibilidade de homologar fornecedores para itens comprados
Possibilidade de integração via EDI com Clientes
Centro de Custos em OP’s (Ordens de Produção)
OP’s com possibilidade de automatização de estágios de produção
Módulo de apontamentos com possibilidade de customização para ambientes específicos
Ferramentas para análise de necessidades de Compras e de Produção, com visão por semana, com geração automática de OC’s e OP’s
Ferramentas para configuração de etiquetas para o “chão-de-fábrica”
Gestão de processos de Beneficiamento com Terceiros e para Terceiros
Possibilidade de customizar algoritmos para a geração de Lotes de qualidade (em integração com módulo de Qualidade)
Possibilidade de gerar OP’s com número de série automático (tag) por item produzido
Base de conhecimento à partir do histórico de OP’s
Ferramentas para administração de apontamentos
Ferramentas para administração de paradas
Ferramentas para análise de defeitos
Ferramentas para gestão de “retrabalhos”
Diversas análises de produtividade e de eficiência
Diversas análises de BI relacionadas
Gestão de Estoques:
Múltiplos almoxarifados, integração com controle de Lotes e números de série (quando aplicável), valorização por média móvel, possibilidade de "reserva" e "empenho", além de diversas análises gerenciais, compõem uma avançada suíte de Gestão de Estoques.
Histórico geral da movimentação
Integração total, com vendas, faturamento, PCP e demais módulos
Gestão de estoques em múltiplos almoxarifados (sem limite)
Cálculo automático do custo médio (média móvel, conforme legislação vigente)
Gestão de números de série (tags) com possibilidade de FIFO na movimentação
Gestão de Lotes (qualidade) com possibilidade de FIFO na movimentação ou, opcionalmente para Itens com validade definida, FIFO pela validade
Ferramentas para Inventário geral, com bloqueio da movimentação
Ferramentas para Inventário por almoxarifado, com bloqueio da movimentação
Ferramentas para Inventário cíclico por item, com bloqueio da movimentação
Gestão de Itens em poder de terceiros e Gestão de Itens de terceiros
Gestão de Saldos enviados em consignação
Ferramentas para definição de “estoques mínimos” por análise estatística
Ferramentas para transferências de saldos entre Filiais e empresas
Ferramentas para recebimento e despacho com código de barras (customizável)
Módulo de Mapas obrigatórios para Itens controlados
WMS incorporado (customizável)
Diversas ferramentas de BI relacionadas à estoques
Gestão da Qualidade (integrado com ferramentas web):
As principais necessidades de controle para ISO 9001, ISO 22000 e QS estão atendidas no módulo Gestão de Qualidade, inteiramente integrado com os módulos Gestão de Compras e Gestão Industrial, que oferece ferramentas para registro de não conformidades, homologação e certificação de Fornecedores, controle de Lotes com rastreabilidade total, cadastramento de Planos de Controle, formalização de "desvios" provisórios, controles de versão e inúmeras outras. Ferramentas de última geração geram automaticamente índices para avaliação de fornecedores e atualizam os critérios de recebimento, sem necessidade de intervenção manual.
Gestão das principais necessidades de ISO9000 relacionadas à processos
Controle de Lotes de Qualidade, com possibilidade de relacionar com Lotes do Fornecedor
Gestão de Lotes Aprovados, Pendentes, Em Desvio e Reprovados, com bloqueio da movimentação
Log da geração e alteração de Status de Lotes
Gestão da validade de Lotes, quando aplicável
Gerenciamento de Lotes de Qualidade por país de origem
Biblioteca de Lotes, com possibilidade de arquivar qualquer tipo de arquivo ou documento
Possibilidade de customizar algoritmo de identificação de Lotes
Possibilidade de parametrizar padrões de “qualidade assegurada” e protocolos de aprovação automática no recebimento, por Fornecedor e/ou por Fornecedor x Item fornecido
Gestão de Lotes reprovados como “não disponíveis” para processos comerciais
Registro de Ocorrências de Qualidade e “não conformidades”, com notificações automáticas para os envolvidos e com gestão do andamento e da solução aplicada
Livre cadastramento de Planos de Controle e Pontos de Controle
Possibilidade do cadastramento de “desvios provisórios” em pontos de controle
Biblioteca de Planos de Controle, possibilitando arquivar qualquer tipo de arquivo ou documento
Possibilidade de cadastramento de níveis de amostragem
Rastreamento de Lotes à partir de uma NF de venda
Rastreamento de Lotes á partir de um Lote, em qualquer posição de “interdependência”
Gestão de Lotes com necessidades relacionadas à Anvisa para itens controlados, com possibilidade de customizar o atendimento de necessidades adicionais
Gestão de restrições ROHS para fornecimentos à Comunidade Europeia
Geração automática de Certificados de Qualidade com possibilidade de personalização de layouts
Ferramentas para homologação de fornecedores por Item fornecido
Ferramentas para avaliação de fornecedores
Geração automática da análise de qualidade de fornecedores (AGF), fundamentada nos indicadores:
ASQ – Avaliação do Sistema de Qualidade
DPE – Desempenho em Entregas
IQF – Índice de Qualidade do Fornecimento
Ferramentas web para consulta “on-line” de fornecedores, possibilitando visão das avaliações de qualidade e acompanhamento dos lotes fornecidos
Diversas análises de BI relacionadas à Qualidade
Gestão de Preços e Margens:
Ferramentas estratégicas para auxílio na formação de preços de venda
Ferramentas para a construção de “mark-ups” comerciais
Análise em tempo real da margem efetivamente praticada, em cada item, em cada proposta comercial e em cada Pedido de venda
Possibilidade cadastrar “mark-ups” diferentes para cada item ou um mesmo “mark-up” para um grupo de itens
Possibilidade de utilizar, por item, o preço de venda variando automaticamente a cada variação do custo, preservando-se a margem percentual definida
Bloqueio de Pedidos por nível de rentabilidade
Ferramentas para homologação de fornecedores para cada item
Possibilidade de cadastrar Contratos de Fornecimento, registrando preços negociados especificamente com cada Cliente
Possibilidade de cadastrar inúmeras variações sobre a Lista de Preço base, originando um número ilimitado de “listas de preços virtuais”
Ferramentas para análise da rentabilidade resultante de um desconto solicitado pelo Cliente ou de um preço de venda alternativo necessário em uma situação específica, para fundamentar decisões rápidas em negociações comerciais
Possibilidade de operar com preços diferenciados para cada percentual de ICMS
Gestão de Vendas:
Integrado com ferramentas de CRM e desenvolvido para combinar agilidade no atendimento e capacidade de análise gerencial, o módulo de Gestão de Vendas permite monitorar o andamento de Orçamentos e Propostas e interagir com o Cliente, enviando informações comerciais e técnicas por e-mail. Análises da eficiência de propostas permitem que as "vendas perdidas" sejam detalhadas para ação gerencial e alavancagem do aproveitamento de "leads" e "ofertas". Ferramentas de última geração possibilitam que Pedidos de Venda sejam aprovados (crédito e rentabilidade) e faturados automaticamente, sem nenhuma ação manual.
Análise das vendas “perdidas”, com diversas possibilidades de segmentação
Aprovação automática do crédito em Pedidos de venda, com possibilidade de integração com organismos de crédito
Aprovação automática de “margens” em Pedidos de venda
Possibilidade de habilitar “alçadas” de aprovação gerencial por usuário
Workflow para gerenciamento de propostas comerciais
Envio de propostas comerciais e Pedidos de venda por e-mail, por ação do usuário, evitando o envio por fax ou por outros meios
Possibilidade habilitar e-mails automáticos para o Cliente a partir da emissão de propostas, do fechamento de pedidos de venda, do faturamento e do despacho de Notas Fiscais, sem intervenção do usuário, estabelecendo um canal de relacionamento moderno e sem custos
Interface única para o atendimento comercial, com todas as informações necessárias para o relacionamento com a base de Clientes, de forma integrada
Ferramentas para programas de “fidelização de Clientes”, com geração automática de pontos
Possibilidade de integrar com ferramentas de “automação da força-de-vendas” (necessário licenciamento adicional)
Possibilidade de pesquisar itens alternativos na montagem de propostas comerciais
Possibilidade de habilitar “configurador” de Itens para vendas específicas
Análises de BI relacionadas à “back-log” e ao tempo médio de processamento de pedidos
Ferramentas para o Cliente ou representante cadastrar e rastrear pedidos na internet
Ferramentas para gerar processos comerciais sem intervenção de usuários, desde o pedido colocado na internet até o faturamento automático, conforme parametrizações disponíveis (possibilitando inclusive conectar comércio eletrônico à rotinas de faturamento automático e integrações com operadores logísticos)
Gestão Financeira:
O módulo de Gestão Financeira oferece ferramentas para Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, Conciliação Bancária, Tesouraria e Controladoria. Uma avançada solução de "cash-flow" permite simular operações de crédito e projetar disponibilidades inclusive de Pedidos de Venda em carteira, Ordens de Compra em aberto e Contratos de Locação.
Possibilidade de cadastrar títulos (Pagar e Receber) em qualquer moeda
Capacidade para baixas parciais em número ilimitado
Integração com instituições financeiras para cobrança (CNAB) e pagamentos
Atualização automática de juros e multas por atrasos
Gestão de valores antecipados por clientes, com conciliação automática
Integração com Serasa para envio de informações de pontualidade e consultas (Serasa)
Cash-Flow completo com diversos níveis de detalhe, complementado por análises gráficas e organizado por “datas de previsão” automaticamente ajustadas, inclusive com a consideração de “floats” de cobrança
Ferramentas de Tesouraria e Controle Financeiro em até 4 níveis, a partir de Plano de Contas gerencial estruturado para fundamentar a análise da “geração de caixa”
Gestão de Contratos e Assistência Técnica (integrado com ferramentas web):
Voltado para o gerenciamento de Contratos de Locação e Manutenção de bens móveis (máquinas e equipamentos especialmente), comercializados diretamente ou não, o módulo Gestão de Contratos e Assistência Técnica analisa a rentabilidade, gerencia a cobrança, a operação e o reajuste automático de Contratos.
Gestão de números de série habilitada por Item, individualmente
Gestão de Ordens de Serviços para itens vendidos ou com manutenção contratada
Ferramentas para gestão de Contratos de Locação, Contratos de Manutenção e Ordens de Serviços, relacionadas ou não (automaticamente) à Contratos e à Garantias
Capacidade de gerar OS’s de Manutenção Preventiva automaticamente
Ferramentas para gestão de índices de reajuste de Contratos
Faturamento em grupo de Contratos, conforme parametrizações disponíveis
Ferramentas para definir algoritmos de escolha automática do técnico que irá atender a OS, a partir da parametrização de especialidades, regiões ou carga de trabalho, entre outros parâmetros
Ferramentas para acompanhamento do SLA
Ferramentas para apontamento de numeradores e/ou indicadores de uso e para cobrança adicional, no faturamento do contrato, da demanda apontada
Possibilidade de integração com Portal de Relacionamento web, onde Clientes podem consultar Contratos de Manutenção e Locação e gerenciar suas OS’s
Ferramentas de BI exclusivas para faturamentos gerados por Contratos de Locação e Manutenção e para análises decorrentes
Auditoria de Transações:
Processos críticos podem ser monitorados para auditoria e acompanhamento.
“Logs” de inclusão de última alteração em praticamente todos os cadastros
Geração de “logs” de acesso em todos os módulos importantes
Possibilidade de habilitar rastreamento de atividades diretamente no banco de dados
Workflows Ativos:
Um grande número de "workflows" gerencia os principais processos corporativos, notificando automaticamente os usuários de pendências, irregularidades em cadastros e necessidades de ação, auxiliando a tomada de decisões.
Ferramentas de Colaboração:
Diversas ferramentas de colaboração estão integradas para facilitar a interação com a base de conhecimento e com outros usuários, como mensageria (Analysis Mail), integração com e-mail, bibliotecas Pessoal e Corporativa de documentos e exportação de dados para Excel, entre mais:
Dicionário de Abreviaturas permite estabelecer padrões no cadastramento de Clientes, Fornecedores e Produtos, entre outros, unificando automaticamente diversas formas de abreviação para a forma padronizada livremente pelo usuário
Correio entre usuários do ERP possibilita gerar documentos ativos e de arquivamento obrigatório para fundamentar processos e auditorias
Bibliotecas permitem arquivar documentos de qualquer formato em cadastros como: Clientes, Fornecedores, Itens (produtos), Processos de Produção, Plano de Controle de Lotes e Bancos
Cada usuário pode montar sua própria Biblioteca Pessoal, arquivando documentos de qualquer formato que julgar importante e acessando-os de qualquer lugar via internet
Possibilidade de construir “queries” diretamente na base Oracle, para usuários com direito específico, exportando o resultado para Excel ou para arquivo-texto
Account Links:
O Account Links é o módulo responsável por gerar lançamentos contábeis e integrar as operações da empresa com qualquer solução contábil-fiscal do mercado, servindo como "gateway" entre os lançamentos contábeis gerados pelo Analysis e o "layout de entrada" das soluções à serem integradas.
Ferramenta configurável que permite cadastrar livremente roteiros de contabilização para Entradas, Faturamento, Contas a Pagar, Contas a Receber, Caixa e Bancos, gerando automaticamente os lançamentos contábeis.
Possibilidade de cadastrar “roteiros padrões” para operações repetitivas
Possibilidade de montar roteiros com cálculos entre campos da tabela
Geração de roteiros contábeis com “n” lançamentos à débito contra “n” lançamentos à crédito
Possibilidade de customizar exportação para qualquer software contábil, e já nativamente integrado com Contimatic e Prosoft.
Integração com NF-e Nacional:
Módulo para integração com NF-e Nacional, com funcionalidades para envio e retorno de Notas Fiscais emitidas, e para solicitação de cancelamento de Notas Fiscais e inutilização de números de série.
Exportação de Dados para SPED (SPED Fiscal e SPED Pis e Cofins):
Exportação de dados para geração do SPED Fiscal e do SPED Pis e Cofins, no layout da EFD.